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La Foire Aux QuestionsVoici quelques questions courantes et leurs réponses. Si vous ne retrouvez pas dans cette rubrique des réponses à certaines de vos questions, veuillez nous les faire parvenir par courriel et nous nous empresserons d’y répondre. Devenir un organisateurQu’est-ce qu’un organisateur professionnel? L'Association et l'adhésionC'est quoi des OPC? Devenir un organisateur professionnelQu'est ce qu'un organisateur professionnel?Un organisateur professionnel procure des renseignements, des produits et du soutien afin d'aider des individus et des entreprises à s'organiser selon leurs besoins. Les organisateurs professionnels guident, encouragent et instruisent leurs clients au sujet des principes de base de l'organisation en offrant un soutien, un point focal ainsi qu'une orientation. Est-ce que je peux devenir un organisateur professionnel?Les organisateurs professionnels proviennent de différents milieux. Un organisateur professionnel se doit d'avoir, à part une base administrative, plusieurs autres traits et qualités, des talents d'entrepreneur et des habiletés d'organisation. Un organisateur professionnel doit être :
Quels sont les avantages à devenir un organisateur professionnel?On retrouve un nombre imposant d'avantages à poursuivre une carrière comme organisateur professionnel, en voici quelques exemples communs :
Je suis convaincu. Où puis-je me renseigner pour commencer ma formation?Si vous considérez une carrière comme organisateur professionnel, nous vous recommandons fortement de vous joindre au cours par correspondance «Devrais-je devenir un organisateur professionnel?» Ce cours répondra à vos questions concernant le domaine de l'organisation professionnelle. Consultez fréquemment la page Évènements car nous mettons continuellement à jour notre calendrier. Les OPC sont aussi une excellente source de référence pour les organisateurs professionnels qui servent de mentors à ceux qui désirent débuter une carrière d'organisateur professionnel. Consultez aussi nos sections régionaux et locaux pour de plus amples informations au sujet des sections individuelles. Même s'il nexiste pas encore de reconnaissance officielle pour devenir un organisateur professionnel, vous avez besoin de comprendre la fonction d'un organisateur, avoir une connaissance approfondie des produits d'organisation et des services et aussi, il va sans dire, des talents d'organisation. Qu'entendez-vous par il n'existe pas de programmes officiels de certification?En ce moment, il n'existe pas de programme de certification offert par les OPC ou toute autre association à but non lucratif des organisateurs professionnels au Canada. Cependant, les OPC offrent maintenant un programme de formation d'organisateurs professionnels. On retrouve un certain nombre de programmes privés de formation qui ne sont pas reconnus par les associations professionnelles. La plupart des organisateurs feront part à leurs clients éventuels de leur formation (si tel est le cas), quelles sont leurs appartenances aux associations de l'industrie, par exemple les OPC, et assureront que leur pratique est guidée par le code de déontologie de l'association. Il existe présentement un seul programme de certification et il se trouve aux États-Unis. Les organisateurs professionnels intéressés à travailler avec les désorganisés chroniques peuvent se joindre au National Study Group on Chronic Disorganization et aussi travailler en vue d'une certification spécialisée. Dois-je faire partie d'une association pour devenir un organisateur professionnel?Nous recommandons à tout nouvel organisateur professionnel de considérer les organisations suivantes qui ont pour mandat de promouvoir et de supporter notre industrie.
De quelle autre manière puis-je supporter mon entreprise et m'attirer des clients?Les OPC possèdent une vaste liste de ressources qui comprend des ressources provinciales, des opportunités de réseau, des suggestions de lecture et des programmes provinciaux. Les OPC offrent aussi des cours pour vous aider à monter votre entreprise. Visitez notre section «Business Start-up Resources». Consultez aussi votre Chambre de commerce pour vous renseigner sur les initiatives locales. Bien qu'un réseau soit une bonne façon de s'assurer des clients, vous aurez besoin d'un plan de mise en marché pour déterminer l'audience visée et les moyens de la rejoindre. Les stratégies qui réussissent comprennent; donner des conférences au cours d'événements spéciaux, écrire des rubriques dans les journaux locaux, faire de la publicité sur votre véhicule, participer aux organisations communautaires et créer un site web. Comment établir mes tarifs?Il existe plusieurs options. Bien que plusieurs organisateurs chargent un tarif horaire, d'autres travaillent à contrat ou sur une base de projet. Lorsque vous développez votre structure de tarifs, considérez ces critères :
Les tarifs d'organisation professionnelle peuvent varier de 50$ à 175$ l'heure dépendant des critères énumérés ci-haut. N'oubliez surtout pas la TPS et la taxe provinciale! La TPS et la taxe provinciale sont basées sur le revenu de votre compagnie et l'endroit où votre compagnie est enregistrée au Canada. Un cours qui vous renseignera sur ce sujet vous est offert par OPC. Veuillez visiter le site Web du Gouvernement du Canada pour plus de détails. Dois-je signer un contrat avec mes clients?Cela est entièrement votre choix. Veuillez cependant considérer les avantages d'un contrat :
Ai-je besoin d'assurance?Être porteur d'une assurance ajoute de la crédibilité et vous protège des risques financiers. Le Programme d'assurance entreprise de les OPC vous procure une couverture complète pour votre entreprise et est un avantage qui est disponible aux membres des OPC seulement. Votre niveau de couverture dépendra de votre type de services offerts (organisation résidentielle vs. organisation de corporation) et bien entendu du montant de prime que vous voulez payer. Téléchargez de l'information PDF.
L'association et l'adhésionC'est quoi des OPC?Organisateurs professionnels au Canada (OPC) est une association enregistrée et nationale représentant les organisateurs professionnels à travers le pays. Cette association fut officiellement enregistrée en 2000 et compte présentement plus de 500 membres dans quatorze sections à travers le Canada. Notre mission est : De développer l'organisation professionnelle en créant une conscientisation en milieu publique au sujet de l'industrie et en procurant à nos membres un soutien en leur donnant accès à des outils, à de la formation et à des ressources afin de bâtir leurs entreprises respectives. Notre objectif principal est de créer un environnement dans lequel les organisateurs professionnels peuvent s'épanouir et dépasser leurs objectifs d'entreprise. OPC aide à promouvoir le réseau de contacts, le partage des idées et encourage les références de clients. Pourquoi devrais-je me joindre aux Organisateurs professionnels au Canada? Que vais-je en retirer?OPC vous procure l'opportunité d'entrer en contact avec d'autres organisateurs et de construire un réseau d'entraide. De plus, nous mettons à votre disposition un nombre d'opportunités vous permettant d'acquérir de la formation et des moyens d'enrichir votre entreprise pour ainsi vous garder au sommet. Voici quelques-uns des avantages :
Vous n'êtes pas membre? Qu'attendez-vous? Remplissez le formulaire d'adhésion en ligne Quels sont les frais d'adhésion?Le coût annuel d'adhésion aux OPC est de 180$. Un frais de 50$ pour l'administration est versé une seule fois. La date annuelle de l'adhésion débute le 1er mars. Les nouveaux membres qui s'y joignent après cette date seront facturés selon le nombre de mois d'adhésion. Le renouvellement de l'adhésion se déroule à chaque année de la mi-janvier au 1er mars. Votre nom sera automatiquement rayé du répertoire «Trouver un Organisateur», si vous ne renouvelez pas avant le 1er mars. Ma demande fut rejetée. Que dois-je faire?Si cela arrivait, il se peut que le numéro de votre carte de crédit soit incorrect (chiffre manquant ou transposition) qui rendrait impossible de compléter la transaction et la demande. Veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour que votre demande soit complétée. Veuillez noter que nous n'acceptons que les paiements par carte de crédit. Combien de temps faut-il pour compléter ma demande? Quand recevrais-je mon épinglette d'identification et mon certificat?Les demandes sont normalement complétées immédiatement suivant la réception des frais d'adhésion. Vous recevrez votre certificat et trousse de nouveau membre dans les deux à trois semaines qui suivront. L'épinglette d'identification prendra de quatre à six semaines à vous parvenir. Au moment de votre adhésion, vous recevrez un courriel qui vous fournira les détails sur la façon de prendre connaissance des bénéfices et des services que OPC offre. Puis-je tout de même devenir membre si je n'ai pas d'entreprise ou de site Web?Oui, les organisateurs sans entreprise ou site Web sont toujours les bienvenus. Remplissez tout simplement le formulaire de demande d'adhésion aux OPC sur notre site Web. Laissez la case du nom de l'entreprise et du site Web en blanc et lorsque vous serez prêt, vous pourrez ouvrir une session en tout temps dans notre section aux «Membres seulement» et mettre à jour votre profil. À quelle section dois-je appartenir?Le membre devrait choisir une section selon l'adresse listée de celui-ci sur la carte de membre OPC. Si un membre réside à l'intérieur du territoire d'une section mais participera aux assemblées d'une autre section, le membre peut aussi choisir de se joindre à cette section. Si l'adresse d'un membre se trouve à l'extérieur du territoire d'une section, le membre devrais choisir la section le plus près de chez lui. Si le membre réside à l'extérieur de tous les territoires de section et/ou si l'assemblée de la section le plus près est difficile d'accès dû à la distance, il peut choisir de se joindre la section virtuelle (Cyber). Informez-vous davantage sur les sections des OPC. Quand pourrais-je commencer à participer aux assemblées de la section?Vous pouvez participer aux assemblées aussitôt que votre demande d'adhésion est complétée. Nous recommandons que vous présentiez une copie de votre reçu d'adhésion à votre première assemblée, il se peut que le conseil de la section n'ait pas encore reçu sa copie. Vous pouvez aussi participer à une assemblée avant de joindre les OPC. Toutes les sections accueillent les visiteurs sans frais ou parfois moyennant un frais minime. Quand pourrais-je débuter ma formation?Vous pouvez débuter votre formation à n'importe quel temps après que votre adhésion a été confirmée. Vous recevrez notre taux réservé aux membres. Ouvrez une session sur le site Web OPC pour recevoir automatiquement votre rabais de membre. Puis-je mettre à jour mon profil? Comment procède-t-on à la mise à jour de son profil?Ouvrez une session dans la section «Membres seulement» sur le site Web et pointez dans la colonne de droite sous le titre «Member Profile». Si vous cliquez sur ce lien, vous découvrirez tout ce qui est dans le répertoire d'adhésion. Ensuite cliquez sur la case grise «Update Member Listing», vous pouvez changer toute information dans votre profil ainsi que votre mot de passe et sélectionner vos endroits de service et les régions géographiques où vous offrez vos services. De quelle manière puis-je voiler mon nom dans la section «trouver un organisateur» jusqu'à ce je sois prêt à accepter des clients?Dans votre profil de membre, cliquez sur les cases «privé» afin que votre numéro de téléphone et votre adresse de courriel n'apparaissent pas dans le répertoire «Trouver un organisateur». Si vous ne sélectionnez aucune région de service ou géographique, vous n'apparaîtrez pas sur les recherches. Souvenez-vous d'ouvrir une session et de mettre à jour votre profil lorsque vous êtes prêt à accepter des clients. J'ai oublié mon mot de passe, comment faire pour avoir accès à mon compte?Si vous inscrivez votre nom d'utilisateur, vous pouvez demander un nouveau mot de passe qui vous parviendra à l'adresse de courriel affichée dans votre profil. Si l'adresse de courriel n'est plus valide, veuillez nous contacter de nouveau en nous faisant parvenir une adresse de courriel valide afin que vous puissiez recevoir un nouveau mot de passe. Lorsque vous demandez un nouveau mot de passe, votre mot de passe précédant deviendra automatiquement invalide. Veuillez noter que les administrateurs n'ont pas accès aux mots de passe des membres. Les mots de passe sont générés automatiquement par le système. Je ne peux pas ouvrir une session. Quel est le problème?Si vous ouvrez une session sur le système et que vous vous retrouvez directement sur la page d'ouverture de session, veuillez mettre en suspend votre pare-feu et essayez de nouveau d'ouvrir une session. N'oubliez pas de remettre votre pare-feu en opération lorsque votre session sur le site Web OPC sera terminée. Mon entreprise comprend plusieurs employés – avez-vous un programme d'adhésion de groupe?L'association des OPC n'offre que des adhésions individuelles en ce moment. La majorité de nos membres administrent leurs entreprises à l'aide d'un ou deux individus. Les OPC peuvent considérer dans le futur une adhésion de groupe qui permettra à une entreprise ayant plusieurs employés d'être membre en payant un tarif unique. Ma compagnie offre des produits et des services s'adressant aux organisateurs professionnels. Comment puis-je devenir membre associé?Si vous désirez devenir membre associé des OPC, veuillez nous contacter. Comment puis-je être inscrit sur votre liste d'adresse?L'association des OPC fait parvenir, «POC Talk», son bulletin de nouvelles mensuel, aussitôt que votre demande d'adhésion est acceptée, votre adresse de courriel est automatiquement ajoutée à notre liste d'adresse. Si vous ne recevez pas votre POC Talk, veuillez vérifier votre filtre de pourriel et ajouter le domaine @organizersincanada.com à votre liste de correspondants sécuritaires. Vous aurez peut-être besoin de parler avec votre fournisseur de service Internet pour vous assurer que les courriels provenant des OPC ne sont pas désignés comme pourriel. Veuillez noter que nous ne pouvons pas ajouter à notre liste des individus qui ne sont pas membres. De quelle manière et à quel endroit peut-on s'impliquer davantage avec les OPC?Les comités, les conseils de la section et le conseil national recherchent toujours des bénévoles. Contactez un de nos directeurs nationaux ou un membre du conseil de la section. Où puis-je me procurer un symbole des OPC à reproduire sur mes cartes d'affaires et autres articles?Le symbole national est disponible pour le téléchargement sur le site Web des OPC dans la section pour «Membres seulement». Veuillez lire les consignes d'utilisation du symbole avant d'utiliser celui-ci et fournissez une copie de ces consignes à l'imprimeur professionnel qui préparera votre matériel de marketing. Existe-t-il des modèles disponibles pour les formulaires d'affaires?Nous possédons plusieurs ressources qui sont misent à la disposition de nos membres. S'il vous plaît consultez la page de «Downloads» dans la section pour «Membres seulement». Vérifiez souvent car nous faisons continuellement la mise à jour de nos ressources. |
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